Trong công việc cũng như cuộc sống, rất nhiều lúc các bạn cần tạo lập lịch trình riêng để có thể xử lí mọi việc đúng hạn và đầy đủ nhất. Chính vì vậy, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo lịch trong Excel. Các bạn cùng theo dõi nhé!
1. Tạo lịch tự động trong Excel
Đầu tiên bạn nhập các thứ trong tuần từ chủ nhật đến thứ 7 và thực hiện căn chỉnh, thay đổi màu theo ý muốn
Tiếp theo bạn tạo 2 drop list một cái là của tháng và một cái của năm.Trước tiên với tháng thì bạn thực hiện nhập từ 1 đến 12 còn năm thì theo tùy chọn của bạn
Để có thể tạo drop list thì bạn thực hiện click chuột vào ô muốn tạo, sau đó truy cập thẻ Data và chọn lệnh Data Validation trong mục Data tools.
Trong thẻ Settings chọn List trong mục Allow, trong mục Source các bạn thực hiện kéo giữ chuột để bôi đen các ô chứa tháng từ 1 đến 12.
Như vậy là các bạn đã tạo được drop list với tháng.
Đối với năm các bạn cũng thực hiện tương tự như tháng để tạo drop list
Tiếp đến bạn cần thiết lập ngày đầu tiên của tháng mình cần tạo, ví dụ chúng ta cần tạo tháng 10 năm 2021 thì chúng ta thực hiện click chuột vào một ô rồi sau đó nhập hàm: =Date(H2,E2,1). Ở ví dụ dưới đây chúng ta đi lập lịch cho tháng 10 của năm 2021
Sau đó bạn có thể tạo tiêu đề tự động của bảng lịch của tháng khi ta chọn tháng và năm trên drop list thì tiêu đề này tự thay đổi theo bằng cách nhập hàm =”Tháng “&E2&”, Năm “&H2
Sau đó các bạn thực hiện căn chỉnh tiêu đề theo ý muốn
Tiếp đến bạn thực hiện nhập hàm cho ngày Chủ nhật đầu tiên trong bảng với cú pháp như sau: =J2-(WEEKDAY(J2)-1)
Sau khi đã xác định được ngày ở chủ nhật đầu tiên trong bảng thì chúng ta nhập hàm cho ngày thứ 2 liền kề với cú pháp: =IF(B5<>””,B5+1,C4+7)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả và bạn thực hiện sao chép kết quả của các thứ còn lại ở dòng đó
Đến ngày chủ nhật kết tiếp thì bạn sa chép công thức ở thứ 2 trước là ô C5 xuống ô B6
Sau đó bạn thực hiện sao chép các hàng còn lại để hiển thị hết các ngày trong tháng 10 năm 2021. Bạn có thể thực hiện tạo lịch với nguyên ngày trong tháng bằng cách bôi đên bảng chứa lịch sau đó nhấn chuột phải và chọn lệnh Format Cells
Chọn mục Custom và chọn kiểu định dạng là d
Sau khi chuyển đổi kiểu định dạng ngày tháng xong thì bạn thực hiện tô viền và căn chỉnh bảng. Tiếp đến bạn có thể làm mờ các ngày của tháng trước và sau tháng 10 có trong bảng bằng cách truy cập thể Home, chọn mục Conditional Formatting và chọn lệnh New Rule
Khi cửa sổ mới hiện lên thì bạn thực hiện chọn lệnh Use a formula to determine which cells to format, sau đó nhập vào ô công thức: =month(B5)<>month($J$2). Tiếp đó nhấn lệnh Format
Tiếp đến truy cập phần Fill và Font để chọn màu phù hợp để làm mờ những ngày của tháng khác
Sau đó nhấn OK để thực lưu thay đổi. Sau đó tại hộp thoại New Formatting rule tiếp tục bấm OK để xác nhận
Khi này màn hình sẽ hiển thị ra bảng hoàn chỉnh là lịch tự động của tháng 10 năm 2021
2. Sử dụng mẫu lịch có sẵn trong Excel
Để có thể thực hiện thêm lịch theo mẫu có sẵn trong Excel bạn thực hiện mở Excel, tiếp đến nhấn vào File và chọn New
Tiếp đến bạn thực hiên tìm kiếm từ khóa Calendars trên thanh tìm kiếm hoặc có thể ấn vào Calendars theo sự gợi ý có sẵn của Excel
Sau đó bạn chọn kiểu mẫu lịch theo ý muốn của mình rồi nhấn vào Create để chèn mẫu
Với mẫu vừa mới được chèn, bạn có thể tùy ý thực hiện các thao tác định dạng, đặt lịch những sự kiện và thay đổi font chữ theo ý muốn cá nhân của mình
Để có thể thay đổi màu sắc của ô bất kì bạn click chuột vào ô đó sau đó truy cập thẻ Home và thực hiện điều chỉnh kiểu chữ, màu chữ, cỡ chữ. Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của ô bằng cách sử dụng icon thùng sơn và chọn màu cần đổi
Để có thể nhập sự kiện, bạn thực hiện click đúp chuột vào ngày đó sau đó ghi sự kiện ra và thực hiện căn chỉnh theo ý muốn
Trên đây là các cách giúp bạn có thể tạo lịch trong Excel. Hi vọng các bạn có thể áp dụng thành công, hẹn gặp các bài viết tiếp!
